VARAUSMENETTELY

Vapaana olevat ajankohdat näkyvät varauskalenterissa.

Varaukset tehdään suoraan varauskalenteriin.

• Kirjaudu varauskalenteriin

• Varauksen voi tehdä vain 12 kk etukäteen. 13.9.2025 voit tehdä 13.9.2026 alkavan lomaviikon varaamisen (varaus ajalle 13.-20.9.2026). Mikäli havaitset haluamallesi viikolle liian aikaisin tehdyn varauksen, ilmoita siitä ylläpitäjälle sekä laita viestiin halusi varata ko. viikko.

• Maalaa kalenterista hiiren vasenta napia painaen haluamasi vuokra-aika
  (viimeinen päivä ei tule varattessa kalenteriin näkyviin, koska uusi varaus voidaan aloitta ko. päivänä klo 16.00 alkaen)

• Täytä avautuvan tietolomakkeen kentät

• Paina lähetä-nappia

• Lähetä tekemästäsi varauksesta ilmoitus sähköpostilla osoitteeseen varaukset(at)mttl-j-levi.fi.
  Sähköpostiviestin otsikkoon laittakaa Mökin varauspyyntö viikolle xx.
  Kopioikaa alla oleva teksti sähköpostin viestikenttää ja täydentäkää siihen omat tietonne.

  • Haluttu vuokraus ajankohdan päivämäärä (pv-pv.kk.v):

  • Pyyntö sähköauton latausaseman käytöstä

  • Jäsenen nimi:

  • Puhelinnumero:

  • Hakemasi viikon järjestys hakiessasi useampaa sesonki viikkoa arvonnassa:

  (Sähköpostiviestillä todennetaan varauskalenterin toimintaa käyttööotto vaiheessa)

  Varaajalle ilmoitetaan varauksen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen, onko varaus hyväksytty.

• HUOM! Varmistathan, että puhelinnumero on oikein. Avainboxin koodi lähetetetään siihen tekstiviestillä.

Sesonkiviikot

Sesonkiviikkojen 52, (53) ja 1 sekä 8-18 eli joulun, uudenvuodenajan sekä hiihtosesongin varauspyynnöt on tehtävä viimeistään syyskuun loppuun mennessä.
Vuodesta 2026 lähtien myös syyskuun viikot tulevat sesonkivarausjärjestelmän piiriin, niiden suuren kysynnän vuoksi. Syyskuun hinta säilyy silti muut viikot -hintana. Ensimmäiset syyskuun 2026 viikot arvotaan 30.9.2025 arvonnassa.

Edellä mainittuihin ajankohtiin (viikot 52, (53), 1, 8-18 sekä syyskuu 2026) kohdistuvat varauspyynnöt käsitellään arpajaismenettelyn mukaisesti. Käyttövuoron saamisessa on etusijalla hakija, joka on vähiten käyttänyt lomahuoneiston sesonkiajan varauksia. Mikäli käyttömäärien suhteen hakijat ovat tasavertaisia, käytetään jakoperusteena arpaa.

Arvonnan jälkeen kutakin sesonkiviikkoa hakenutta henkilöä informoidaan henkilökohtaisella sähköpostilla siitä onko arpa suosinut vai ei.

Sesonkiaikainen aikaisempi käyttö otetaan arvonnassa huomioon riippumatta siitä onko käyttövuoro saatu arpajaisten tai muuten vapaaksi jääneen vuoron "nopein-käsi-voittaa" jälkivarauksena. Yhdistyksen valtuuttama vastuuhenkilö tai varaustiimi suorittaa arvonnan ja päättää varauksista. Vastuuhenkilö ilmoittaa vuoron saaneelle lomahuoneiston varauksesta sekä käyttömaksun maksamisesta.

Mikäli vuoroja jää hakematta, annetaan vapaaksi jääneet vuorot myöhemmin pyyntöjärjestyksessä. Myös eläkeläisjäsenet voivat esittää varauspyyntöjä mutta sesonkiviikkojen osalta etusijalla ovat varsinaiset jäsenet. Kertaalleen myönnettyä vuoroa ei kuitenkaan peruta vaikka samaan ajankohtaan kohdistuisi myöhemmin ei-eläkeläisen varauspyyntö.

Sesonkiviikkoja koskevaan varauspyyntöön voit sisällyttää korkeintaan kolme vaihtoehtoista viikkoa ja niitä käsitellään kunkin viikon kohdalla itsenäisenä hakemuksena. Jokaisesta viikosta on tehtävä oma hakemus.

Lisäksi johtokunta tulee pidättämään itselleen oikeuden varata ennen arpajaismenettelyä Lapinmajan käyttövuoroja yleishyödylliseen tarkoitukseen, silloin kun sillä kyetään edistämään yhdistyksen toimintaa. Kyseinen erillisvaraus julkaistaan varauskalenterissa hyvissä ajoin ennen kyseisen varausjakson päättymistä.

Sesongin ulkopuolella

Muiden viikkojen tai ajanjaksojen varauspyynnöt (=ei arvontaa) tehdään suoraan varauskalenteriin aikaisintaan 12 kk ennen aiottua vierailua. Aiemmin kuin 12 kk ennen tehdyt varaukset poistetaan ylläpidon toimesta, ilman eri ilmoitusta.

Tiettyyn arvontamenettelyn ulkopuoliseen ajankohtaan kohdistuvat varaukset hyväksytään saapumisjärjestyksessä ja tarkasteluperusteena tässä käytetään kalenteriin tehtyä varausmerkintää.

MÖKIN VUOKRAN MAKSAMINEN

ENNAKKOMAKSU 50 €, JOTA EI PALAUTETA, ON MAKSETTAVA 30 VRK HYVÄKSYTYN VARAUSVAHVISTUSILMOITUKSEN LÄHETYSPÄIVÄSTÄ.

Loppuosa vuokrasta on maksettava kaksi (2) kuukautta ennen varattua ajanjaksoa. Mikäli vuokraa tai varausmaksua ei ole maksettu em. ajankohtiin mennessä, vastuuhenkilöllä on oikeus asettaa mökki uudestaan vapaaksi.

MAKSUN SAAJA: MTTL-J ry

TILINUMERO: FI24 8000 1300 1355 64

VIESTIKENTTÄ: Vuokraajan nimi ja viikko sekä selkokielinen varauksen kesto esimerkiksi vko 16 (12.-19.4.2014)

Huom!

Liinavaatteet kuten lakanat, tyynyliinat ja pyyhkeet eivät sisälly vuokrahintaan. Myöskään wc- ja talouspaperit eivätkä pefletit sisälly hintaan.

Loppusiivous normaaliasumisen jäljiltä kuuluu vuokrahintaan.

AVAIMEN NOUTO JA LUOVUTUS

Avainten nouto ja sisäänkirjautuminen

Mökillä käytetään avainboxia, joka löytyy oven pielestä, sen avulla sisäänkirjautuminen onnistuu joustavasti ilman erillistä avainten luovutusta.

Kun varaus on tehty, tarvitsemme kaikkien saapujien yhteyshenkilön puhelinnumeron. Järjestelmämme lähettää:

2 päivää ennen saapumista tervetuloviestin, jossa kerrotaan saapumisohjeista ja ilmoitetaan, että avainboxin koodi toimitetaan myöhemmin.

Noin 15 minuuttia ennen varauksen alkua saat tekstiviestin, joka sisältää avainboxin koodin. Jos mökki on valmistunut käyttöön jo aiemmin, koodi voidaan lähettää myös ennen tätä.

Mikäli et ole saanut avainboxin koodia ennen varauksen alkua (klo 16.00), otahuoltopalveluihin yhteyttä. Oikealla puhelinnumerolla viestit saapuvat lähes aina normaalisti.

Lähtöohjeet

Mökiltä löytyy selkeät lähtöohjeet, joissa kerrotaan, mitä tulee tehdä ennen mökin luovuttamista.

Lähtöilmoituksen tekeminen on tehty mahdollisimman helpoksi:

Ohjeissa on QR-koodi, jonka lukemalla avautuu valmiiksi täytetty tekstiviesti. Lähetä viesti meille poistuessasi mökiltä.

Lisäksi lähetämme lähtöpäivän aamuna noin klo 8 muistutusviestin puhelin numeroon jonka annoit varausta tehdessäsi. Kyseiseen viestiin voit myös vastata ilmoittaaksesi lähdöstäsi.

Lähtöilmoituksen avulla tiedämme, milloin mökki on vapautunut ja siivous voidaan aloittaa mahdollisimman nopeasti.

Jos mökillä ilmenee jokin vika tai korjaustarve loman aikana, ilmoitathan siitä heti. Näin voimme tarvittaessa järjestää korjauksen mahdollisimman nopeasti, jo ennen seuraavien asiakkaiden saapumista.

Mökin varaus alkaa lauantaisin klo 16.00 ja päättyy klo 10.00 lähtöpäivänä. puh. 010 281 1190 Levin lomamökkien huoltopalvelut Oy tai sähköpostilla osoitteeseen toimisto@llhp.fi. // Levin lomamökkien Huoltopalvelut Oy:n osoite Leviraitti 7, 99130 SIRKKA.

Sähköauton latausaseman käytön mahdollistavan tunnistekortin saat lomamökkien huoltopalvelusta, mikäli olet ilmoittanut haluavasi käyttää latausasemaa.

Muista palauttaa kortti lähtiessäsi ohjeiden mukaisesti.

PERUUTUS

Peruutus on tehtävä 30 vuorokautta aikaisemmin. Mikäli peruutus tehdään myöhemmin, eikä lomahuoneistoa saada uudelleen vuokrattua, peritään varaajalta 50 % vuokrasta. Sairauden tai muun inhimillisen syyn vuoksi tulevat peruutukset vastuuhenkilö käsittelee tapauskohtaisesti.

Peruutus tehdään sähköpostilla vastuuhenkilölle samaan osoitteeseen, johon lähetit ilmoituksen varauksestasi.

VAKUUTUS

Yhdistys on ottanut kiinteistöön täysarvovakuutuksen sisältäen irtaimiston.